教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院经理、分管副经理领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、教学管理

1、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

2、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

3、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

4、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验实训大纲、实习大纲。

5、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

6、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

7、负责做好员工重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查员工考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格员工补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院员工成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排员工毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计。

3、按教学计划和员工实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。